Направления деятельности:
- Свод перспективных, годовых и месячных планов работы института.
- Кадровое делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности.
- Составление и подготовка на согласование с государственным архивом номенклатуры дел.
- Ведение учета и списание фирменных бланков, учет и сохранность документации.
- Подготовка и сдача архивных документов на государственное хранение.
- Юридическая деятельность.
- Организация приема, регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции.
- Контроль за деятельностью хозяйственных служб.
- Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для работников.
- Организация методической работы по вопросам документооборота.
- Обработка поступающей (входящей) в институт документации, корреспонденции, писем, материалов, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства.
- Контроль за правильностью оформления и полнотой согласования хозяйственных договоров, передаваемых на подпись директору института.
- Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями института документов в соответствии с резолюцией руководителя.
- Разработка и утверждение в установленном порядке планов периодических проверок в структурных подразделениях института правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов.
- Обслуживание и текущий ремонт компьютеров и оргтехники института.
- Обеспечение работникам института условий, необходимых для качественного исполнения ими своих должностных обязанностей.
- Контроль за соблюдением работниками института трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.
- Организация дежурства в институте ответственных работников в праздничные дни и по мере дополнительных указаний.
- Контроль по учету рабочего времени сотрудников института и составление табеля.
Начальник управления
Курашов Даули Бельгибаевич
Конт. тел: 8 -7162 -25-46-50 (вн 112)
e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
